• Nach erfolgreichem Anmelden im Sun Convergence
• Im Menü links auf Kalender klicken
• Um einen neuen Kalender zu erstellen links auf Kalender erstellen oder Abbonieren klicken und Kalender erstellen auswählen

• Im folgenden Dialog den Kalendernamen, eine Beschreibung, die Zeitzone und eine Farbe auswählen und erstellen klicken (Die Checkbox In Frei/Belegt-Suche einschließen empfehlen wir Ihnen standardmäßig zu aktivieren)

• Sie haben erfolgreich einen Kalender angelegt

• Nach erfolgreichem Anmelden im Sun Convergence
• Im Menü links auf Kalender klicken
• Um einen neuen Kalender zu erstellen links auf Kalender erstellen oder Abbonieren klicken und Kalender abbonieren auswählen

• Im folgenden Dialog können Sie auf der rechten Seite nach dem entsprechenden Kalendernamen suchen

• Die gefundenen Kalender werden angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Kalender und klicken Sie auf Abbonieren
• Sie haben erfolgreich einen Kalender abboniert

• Nach erfolgreichem Anmelden im Sun Convergence
• Im Menü links auf Kalender klicken
• Klicken Sie auf Neuer Termin (Alternativ können Sie auch durch einen Klick in den Kalender per Drag & Drop einen Termin für den gewünschten Zeitraum anlegen)

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• Titel
• Kalender (in dem der Termin festgehalten werden soll) Dieses Feature benötigen Sie nur wenn Sie mehrere Kalender vorhalten
• Gesamter Tag: falls Sie diese Checkbox anklicken können Sie nur noch den Starttag und den Endtag festlegen.
• Standort
• Beschreibung
• Ereignistyp (Standardeinstellung ist Business)
• Termin ist (Öffentlich, Privat, Nur Datum und Uhrzeit anzeigen), Anzeigen als (gebucht,frei)
• Einladungen (hier können Sie Personen aus Ihrem Adressbuch einladen (gegebenenfalls können sie über den Button Freie Zeiten prüfen schauen ob die Personen im gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen)

 


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Button Anhängen: Hier können Sie beliebige Dokumente an einen Termin anhängen und verteilen.

Wiederholung: Hier können Sie alle Einstellungen für sich wiederholende Termine vornehmen. Es können sowohl die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich), als auch die Anzahl der Termine (endet am, oder die genaue Anzahl) festgelegt werden.

Erinnerungen: Sie können sich eine Erinnerung per Mail oder SMS senden lassen (Zeitpunkt ist individuell festlegbar)

Zeitzone: Hier können Sie bei Bedarf die Zeitzone verändern (Standardeinstellung hier ist GMT+1)

Um eine Aufgabe anzulegen klicken Sie auf den Button "Neue Aufgabe"

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Geben Sie den Aufgabentitel, die Priorität, den Kalender in dem die Aufgabe festgehalten werden soll und die Sichtbarkeit an. Falls Sie auf "mehr Details eingeben" klicken können Sie zusätzliche Details wie Fortschritt, Fälligkeit, Standort und Hinweis eintragen. Über den Button "Speichern" können Sie die Aufgabe dann Ihrem Kalender hinzufügen.

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Um alle Aufgaben angezeigt zu bekommen klicken Sie auf den Tab "Aufgaben"

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Sie könnnen noch eine Filterung der Ihnen angezeigten Aufgaben vornehmen (unvollständige -, anstehende -, überfällige -, abgeschlossene - und alle Aufgaben)

Um den Status einer Aufgabe zu ändern klicken Sie auf die DropdownBox. Sie können dann den Fortschritt in 10% - Schritten ändern.

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Im foldenden Beispiel hat die Aufgabe 2 den Status 100% Abgeschlossen und taucht somit im "Abgeschlossen" Filter auf. Sie können allerdings jederzeit den Status wieder zurückstufen.

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