1. Bewerbung

Mentoren und Studierende müssen zunächst ein Bewerbungsformular ausfüllen und an den Alumni und Career Service schicken

2. Matching

Der Alumni und Career Service sichtet die Bewerbungen und schlägt den Mentoren Studierende vor. Dazu erhalten die Mentoren die ausgefüllten Bewerbungsformulare der Studierenden. Bei Annahme durch den Mentor erhalten die Studierenden auch das Formular ihres Mentors.

3. Einführungsworkshop

Die Mentees werden in einem Workshop auf das Mentoring vorbereitet. Themen sind z.B. Was sind meine Erwartungen? Wie nehme ich den Kontakt auf? Welche Probleme können auftreten?

4. Mentoring-Vertrag

In einem schriftlich festgehaltenen Vertrag werden Fragen geregelt wie Beginn und Ende des Mentorings, Zeiten und Formen der Kommunikation, etc. Der Vertrag wird zwischen Mentor, Mentee und Hochschule vereinbart.

Das Programm startet zu jedem Semester.

- Die Dauer des Mentorings soll mind. 1 Semester betragen. Darüber hinaus kann es in beidseitigem Einvernehmen verlängert werden. Details werden zwischen den Partnern geklärt.

- Die Teilnahme am Mentoring-Programm ist freiwillig. Der Vertrag soll die Verbindlichkeit erhöhen, aber kein Korsett schaffen. Wichtig ist dass jeder motiviert dabei ist. Wenn es für einen nur ein Pflichttermin ist, merkt das der andere sehr schnell.

- Es besteht kein Anspruch auf eine Teilnahme!!! D.h. nicht jede Bewerbung kann auch angenommen werden. Entscheidend ist die Zahl der Mentoren bzw. Mentees, die zur Verfügung stehen.

- Wir ermuntern alle Teilnehmer (Alumni und Studierenden), Mitglied in einem Alumni-Verein der Hochschule zu werden. Denn so kann die Partnerschaft über das Mentoring hinaus weiter unterstützt werden. Für Studierende ist die Teilnahme kostenlos (beim VRI für das 1. Jahr). Für Mitglieder besteht die Möglichkeit einen Fahrkosten-Zuschuss zum Besuch des Mentors zu beantragen.

- Die Hochschule bietet neben Matching, Einführungsworkshop und einer Vertragsvorlage Unterstützung bei Fragen und Problemen während des Mentorings.